Việc theo dõi tình trạng của đơn đăng ký thường là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với những người mới nộp đơn vào Bộ Di trú Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Trong bài viết, GLOBAL IMM sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra trạng thái đơn đăng ký IRCC.
Làm cách nào tôi có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của mình?
Ngoài các phương pháp cập nhật trạng thái được cung cấp qua cổng ứng dụng IRCC và liên hệ trực tiếp với IRCC qua điện thoại, biểu mẫu web hoặc email (phù hợp hơn cho các truy vấn chung), giờ đây người nộp đơn có thể sử dụng công cụ Theo dõi trạng thái ứng dụng (AST)*.
Công cụ này được IRCC thiết kế để cung cấp cho người nộp đơn (khách hàng) thông tin chuyên sâu và cập nhật về các đơn đăng ký cụ thể của họ. Dịch vụ này dành cho những người mới đăng ký IRCC vì:
- Nhập cảnh nhanh
- Giấy phép học tập
- Giấy phép lao động
- Bảo lãnh của vợ/chồng, bạn đời hoặc con cái phụ thuộc
- Thị thực du lịch
Ngoài công cụ Theo dõi trạng thái ứng dụng, người nộp đơn cũng có thể yêu cầu các ghi chú của Hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu (GCMS), cho phép người nộp đơn theo dõi mọi thông tin bổ sung được chính phủ thu thập, khi đơn đăng ký được mở lần cuối và nhân viên giám sát đơn đăng ký như thế nào.
Mặc dù phần lớn thông tin này có liên quan đến những người nộp đơn đang chờ nộp đơn nhưng nó không cung cấp thông tin chuyên sâu nhất về quá trình xử lý đơn đăng ký.
*Lưu ý rằng IRCC cũng điều hành trang Trạng thái ứng dụng khách, trang này khác với công cụ AST. Trong khi cả hai đều đang hoạt động, trang Trạng thái Đơn đăng ký Khách hàng cung cấp thông tin cho nhiều đơn đăng ký không có trong công cụ AST (quốc tịch, thường trú (PR),…
Thông tin gì được bao gồm trong công cụ AST?
Trong công cụ AST, người nộp đơn có thể tìm thấy:
- Trạng thái đơn đăng ký tổng thể của họ (Đã nhận, Đang tiến hành hoặc Đã đóng)
- Chi tiết đơn đăng ký (bao gồm kiểm tra tính đủ điều kiện, kiểm tra y tế (nếu cần), xác minh lý lịch và sinh trắc học (nếu cần)
- Chi tiết liên lạc
- Tình trạng của các tài liệu (bao gồm xác nhận thường trú (COPR), thị thực du lịch, giấy phép học tập và giấy phép lao động (trong số những thứ khác)
- Các bước tiếp theo (khi nào và nếu có liên quan) dành cho người nộp đơn
Khi nào tôi có thể bắt đầu kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của mình?
Trước khi người mới có thể bắt đầu kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của họ bằng công cụ này, cần phải thực hiện năm điều sau:
- Đơn phải được nộp
- IRCC nhận đơn đăng ký và xếp nó vào hàng đợi xử lý
- Ứng dụng vượt qua quá trình kiểm tra tính đầy đủ
- Ứng dụng bắt đầu xử lý
- Người nộp đơn nhận được thư/email xác nhận đã nhận (AOR) kèm theo số đơn đăng ký của bạn
Thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành các bước này có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào loại đơn đăng ký đã được gửi. Tuy nhiên, sau khi nhận được AOR, người mới có thể bắt đầu kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của họ.
Các thông báo trong công cụ AST có ý nghĩa gì?
Trong phần trạng thái đơn đăng ký tổng thể, người nộp đơn sẽ thấy một trong ba trạng thái sau:
- Đã nhận – Điều này có nghĩa là đơn đăng ký đã được nhận và hiện đang được kiểm tra tính đầy đủ
- Đang tiến hành – Đơn đăng ký vẫn đang được xem xét
- Đã đóng Đơn đăng ký (Được phê duyệt/Bị từ chối/Bị người nộp đơn rút/hủy bỏ)
Trong phần chi tiết ứng dụng của công cụ, người mới có thể nhận được thông tin chuyên sâu hơn về từng phần trong số bốn phần (kiểm tra tính đủ điều kiện, khám sức khỏe, xác minh lý lịch và sinh trắc học). Trong các phần riêng lẻ này, người nộp đơn sẽ tìm thấy một trong các trạng thái sau:
- Chưa bắt đầu
- Đang chờ bạn cho biết rằng IRCC đã đưa ra yêu cầu cung cấp thêm thông tin/tài liệu và đang chờ người nộp đơn tuân thủ
- Trong tiến trình
- Hoàn thành
- Được miễn có nghĩa là người nộp đơn không cần phải hoàn thành phần này của đơn đăng ký
Lời kết
Việc kiểm tra trạng thái đơn đăng ký IRCC có thể là một việc khó khăn đối với nhiều người. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các phương pháp hiệu quả và thông tin chính xác, bạn có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề này. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm các thông tin khác, hãy liên hệ với GLOBAL IMM để được giải đáp nhanh nhất!