Visa J1 là cánh cửa mở ra cơ hội học tập, làm việc và trải nghiệm văn hóa Mỹ cho công dân nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình xin visa J1 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này của Global IMM sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích nhất, từ những kỹ năng đến hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, giúp bạn tự tin chinh phục visa J1.
Visa J1 là gì?
Visa J1 là loại visa không định cư được cấp bởi chính phủ Hoa Kỳ cho công dân nước ngoài muốn tham gia các chương trình trao đổi văn hóa, học thuật và chuyên môn tại Mỹ. Visa J1 được thiết kế để thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau giữa người dân Hoa Kỳ và người dân các quốc gia khác thông qua các hoạt động trao đổi giáo dục và văn hóa.
Các chương trình phổ biến bao gồm thực tập nghề nghiệp, chương trình Au Pair, chương trình giáo viên trao đổi, chương trình nghiên cứu sinh, và nhiều chương trình khác.
Những kỹ năng cần thiết để tăng tỉ lệ đậu Visa J1
1. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là chìa khóa then chốt giúp bạn tạo ấn tượng tốt với viên chức Lãnh sự quán trong buổi phỏng vấn. Việc luyện tập trả lời phỏng vấn là rất cần thiết. Hãy chuẩn bị trước cho các câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn visa J1. Bạn có thể tham khảo các nguồn tài liệu trực tuyến, luyện tập trả lời trước gương hoặc với người thân, bạn bè.
Bên cạnh đó, hãy thể hiện sự tự tin và trung thực. Giữ thái độ tích cực, tự tin và thành thật trong suốt buổi phỏng vấn. Trả lời rõ ràng, mạch lạc và đi thẳng vào trọng tâm câu hỏi. Tránh ấp úng, lan man hoặc đưa ra thông tin sai lệch.
2. Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic là yếu tố tiên quyết để xin visa J1 thành công. Điều quan trọng đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán, bao gồm: đơn DS-2019, đơn DS-160, hộ chiếu, ảnh thẻ, bằng cấp, chứng chỉ,…
Sau đó, hãy sắp xếp hồ sơ logic, khoa học. Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự hợp lý, dễ tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng bìa hồ sơ, kẹp giấy để phân loại và sắp xếp giấy tờ gọn gàng.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ Visa J1
1. Xin thư mời DS-2019
Thư mời DS-2019 (Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status) là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin visa J1.
Để xin được thư mời DS-2019, trước tiên bạn cần tìm kiếm chương trình trao đổi phù hợp với ngành nghề, trình độ và mục tiêu của bản thân. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về các chương trình J1 trên website của Đại sứ quán Hoa Kỳ, các tổ chức giáo dục uy tín hoặc liên hệ trực tiếp với GLOBAL IMM để được tư vấn.
Sau khi đã lựa chọn được chương trình phù hợp, bạn cần liên hệ với tổ chức tiếp nhận tại Mỹ để nộp hồ sơ và xin cấp thư mời DS-2019.
2. Điền form DS-160
Form DS-160 (Online Nonimmigrant Visa Application) là đơn xin visa không định cư trực tuyến, bắt buộc đối với tất cả các đương đơn xin visa J1.
Bạn cần truy cập website của Đại sứ quán Hoa Kỳ để điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu trên form DS-160. Lưu ý sử dụng tiếng Anh để điền form và kiểm tra kỹ thông tin trước khi submit. Sau khi hoàn thành, bạn cần in trang xác nhận DS-160 để mang theo khi đi phỏng vấn.
3. Đóng phí SEVIS & Phí visa
Phí SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) là khoản phí bắt buộc đối với tất cả các đương đơn xin visa J1. Bạn cần đóng phí SEVIS trực tuyến trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn. Phí visa J1 là khoản phí bạn phải trả cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để xét duyệt hồ sơ xin visa của bạn.
Bạn có thể thanh toán phí visa bằng tiền mặt tại ngân hàng được chỉ định hoặc thanh toán trực tuyến. Hãy truy cập website của Đại sứ quán Hoa Kỳ để biết thông tin chi tiết về phí SEVIS và phí visa J1.
4. Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Sau khi đã hoàn thành form DS-160 và đóng phí SEVIS & Phí visa, bạn cần đặt lịch hẹn phỏng vấn visa J1 tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Bạn có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn trực tuyến hoặc qua điện thoại. Lưu ý chọn ngày giờ phỏng vấn phù hợp với lịch trình cá nhân và đến đúng giờ hẹn.
5. Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn kỹ lưỡng là bước quan trọng cuối cùng giúp bạn tự tin chinh phục visa J1.
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán, bao gồm: Hộ chiếu còn hạn, Trang xác nhận DS-160, Biên lai đóng phí SEVIS và phí visa, Thư mời DS-2019, Bằng cấp, bảng điểm, Chứng chỉ tiếng Anh (nếu có), Giấy tờ chứng minh tài chính, Vé máy bay, Thư mời từ người thân/bạn bè (nếu có). Hãy sắp xếp hồ sơ gọn gàng, khoa học để thuận tiện cho việc trình bày trong buổi phỏng vấn.
Kết luận
Chuẩn bị hồ sơ xin visa J1 là một hành trình đòi hỏi sự đầu tư thời gian, công sức và sự am hiểu về quy trình. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trên con đường chinh phục visa J1.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ từ chuyên gia, hãy liên hệ ngay với GLOBAL IMM qua số Hotline: 1900.27.27.75 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.