Làm visa online đang trở thành xu hướng của nhiều người khi muốn xin visa Mỹ một cách nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo tài khoản USCIS đúng cách, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu. Trong bài viết này, GLOBAL IMM sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước tạo tài khoản USCIS, từ đó đơn giản hóa quá trình làm visa online.
1. Mỹ có cho phép làm visa online không?
Hiện nay, nhiều quốc gia, bao gồm Mỹ, đã cung cấp dịch vụ làm visa online (Trực tuyến). Đặc biệt, Cục Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cho phép bạn tạo tài khoản và nộp đơn xin visa online thông qua hệ thống của họ.
Việc làm visa online giúp tiết kiệm thời gian và công sức, vì bạn không cần phải đến trực tiếp các cơ quan di trú, đồng thời có thể theo dõi tiến trình hồ sơ của mình dễ dàng hơn. Ngoài ra, một số lợi ích phổ biến mà bạn có thể nhận được khi làm visa online là:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần phải chờ đợi lâu để nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan USCIS.
- Dễ dàng theo dõi hồ sơ: Bạn có thể cập nhật và theo dõi tình trạng hồ sơ của mình mọi lúc mọi nơi.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Tất cả các bước làm visa online có thể được thực hiện từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
2. Cách tạo tài khoản USCIS khi làm visa online?
2.1. Tại sao cần tạo tài khoản USCIS?
Khi làm visa online, việc tạo tài khoản USCIS là bước đầu tiên để bạn có thể nộp đơn và theo dõi hồ sơ xin visa của mình. Cổng thông tin USCIS cung cấp các dịch vụ trực tuyến giúp bạn quản lý hồ sơ, nhận thông báo, và yêu cầu các dịch vụ khác mà không cần phải đến trực tiếp các văn phòng của USCIS.
2.2. Các bước tạo tài khoản USCIS khi làm visa online
Bước 1: Truy cập trang đăng ký
Để làm visa online, bạn cần bắt đầu bằng việc truy cập vào trang đăng ký tài khoản trên website USCIS. Lưu ý rằng tài khoản của bạn là cá nhân và chỉ dành riêng cho bạn. Tránh trường hợp chia sẻ thông tin với người khác. Điều này giúp bảo vệ thông tin và phục vụ bạn tốt hơn.
Bước 2: Cung cấp địa chỉ email và nhấn “Đăng ký”
Nhập địa chỉ email của bạn, địa chỉ này sẽ được dùng để đăng nhập và nhận tất cả thông tin liên lạc từ USCIS. Sau khi nhập, bấm vào nút “Đăng ký” (Submit như hình dưới).
Bước 3: Xác nhận tài khoản
USCIS sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ bạn đã đăng ký. Mở email và nhấn vào liên kết trong đó để tiếp tục quá trình đăng nhập và tạo tài khoản. Nếu không thấy email trong hộp thư đến, đừng quên kiểm tra thư mục thư rác.
Bước 4: Đồng ý với Điều khoản sử dụng
Đọc và hiểu rõ các Điều khoản sử dụng của USCIS, sau đó nhấp vào “Tôi đồng ý” để tiếp tục. Khi làm visa online, ở bước này, bạn cần đọc kỹ toàn bộ thông tin để tránh sai sót.
Bước 5: Tạo mật khẩu và nhấn “Gửi”
Chọn một mật khẩu cho tài khoản của bạn. Mật khẩu phải có ít nhất tám ký tự, bao gồm cả chữ cái viết hoa, viết thường và ký tự đặc biệt. Nhập lại mật khẩu và nhấn “Gửi” để tiếp tục.
Bước 6: Chọn phương thức nhận mã xác minh
Chọn phương thức nhận mã xác minh (Email, tin nhắn văn bản hoặc ứng dụng xác thực). Đây là bước quan trọng để bảo mật tài khoản của bạn khi làm visa online. Chúng tôi khuyến khích bạn chọn cả email và tin nhắn văn bản.
Bước 7: Nhập mã xác minh và nhấn “Gửi”
Nhập mã xác minh mà bạn nhận được qua phương thức đã chọn và bấm “Gửi”. Nếu không nhận được mã trong vòng 10 phút, bạn có thể yêu cầu mã mới.
Bước 8: Lưu mã dự phòng xác minh hai bước
Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một mã dự phòng. Hãy in hoặc lưu mã này và giữ ở nơi an toàn. Nhấn “Tiếp tục” để tiếp tục làm visa online.
Bước 9: Chọn câu hỏi bảo mật
Chọn 5 câu hỏi bảo mật và cung cấp câu trả lời để giúp bạn đặt lại mật khẩu trong trường hợp cần thiết. Sau khi điền đầy đủ, nhấn “Gửi”.
Bước 10: Tạo tài khoản USCIS thành công
Bây giờ bạn đã có tài khoản USCIS. Bạn có thể đăng nhập và lựa chọn dịch vụ mình muốn sử dụng, ví dụ như myUSCIS để chọn loại visa mà bạn muốn làm visa online.
Bước 11: Xác định loại tài khoản
Chọn loại tài khoản phù hợp: “Tôi là người nộp đơn” hoặc “Tôi là người đại diện hợp pháp” và nhấn “Gửi”. Bạn sẽ nhận được email xác nhận.
Bước 12: Nhận email xác nhận tài khoản
Sau khi tạo thành công tài khoản, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ USCIS.
Bước 13: Thêm hồ sơ nộp (Đã chụp hình) vào tài khoản
Ngay cả khi bạn nộp hồ sơ giấy, bạn vẫn có thể thêm vào tài khoản USCIS của mình bằng cách nhập số biên lai và theo dõi tình trạng hồ sơ.
Bước 14: Nộp đơn trực tuyến
Bạn có thể nộp các mẫu đơn có sẵn trực tuyến và thanh toán phí thông qua tài khoản của mình. Truy cập vào mục “Nộp biểu mẫu trực tuyến” để bắt đầu.
Bước 15: Quản lý hồ sơ trực tuyến
Sử dụng tài khoản của bạn để theo dõi tình trạng hồ sơ, nhận thông báo, trả lời yêu cầu bổ sung thông tin và quản lý mọi quyết định liên quan đến hồ sơ của bạn.
Hy vọng các bước này sẽ giúp bạn tạo tài khoản USCIS một cách nhanh chóng và dễ dàng!
3. Những lỗi sai dễ mắc phải khi làm visa online
Làm visa online mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể gặp phải một số sai sót trong quá trình nộp hồ sơ. Dưới đây là những lỗi sai phổ biến mà nhiều người thường mắc phải khi làm visa online:
3.1. Cung cấp thông tin cá nhân không chính xác
Một trong những lỗi dễ mắc phải khi làm visa online là nhập thông tin cá nhân sai lệch, như họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc số hộ chiếu. Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ xác minh. Để tránh sai sót, hãy kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
3.2. Chọn loại visa sai
Mỗi loại visa có yêu cầu và quy trình riêng biệt. Việc chọn sai loại visa có thể khiến bạn phải bắt đầu lại từ đầu. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng loại visa cần thiết cho mục đích chuyến đi của mình, như visa du lịch, visa du học, hay visa công tác.
3.3. Tải lên tài liệu không đúng định dạng hoặc không đầy đủ
Mỗi yêu cầu visa đều yêu cầu các tài liệu hỗ trợ như ảnh hộ chiếu, thư mời, bảng điểm, hoặc giấy tờ tài chính. Nếu bạn không tải lên tài liệu đúng định dạng hoặc thiếu giấy tờ, hồ sơ của bạn có thể bị trả lại. Hãy đảm bảo rằng bạn làm theo đúng hướng dẫn về kích thước và loại tệp khi tải lên.
3.4. Quên xác minh thông tin tài khoản
Khi tạo tài khoản USCIS, nếu bạn không xác minh tài khoản qua email hoặc thông qua các phương thức bảo mật khác, bạn sẽ không thể truy cập vào hồ sơ của mình hoặc nộp đơn thành công. Hãy luôn hoàn tất mọi bước xác minh tài khoản để đảm bảo tính bảo mật và quyền truy cập đầy đủ vào dịch vụ.
Kết luận
Làm visa online là một quá trình có thể phức tạp đối với những người mới bắt đầu. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của GLOBAL IMM, bạn sẽ dễ dàng làm được điều đó. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp để giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với Global Imm qua số hotline 1900 27 27 75!